임금명세서 교부 의무화 작성법 양식 엑셀 다운로드

■ 임금명세서 교부 의무화 및 임금명세서 작성법과 양식

2021년 11월19일부터 사업장의 규모와 상관 없이 모든 근로자에게 임금명세서 교부를 의무화해야 한다는 사실 알고 계셨나요? 기존에는 5인 미만 사업장이나 영세사업장, 산업현장의 일일근로자에게는 의무가 아니었던 임금명세서 교부를 사업장 규모, 근로자 형태 등에 상관 없이 모두에게 교부해야 한다고 합니다. 이를 어길 시에는 500만 원의 과태료가 부과된다고 하니, 그렇지 않아도 어려운 소상공인분들 과태료 부과하지 않도록 꼭 임금명세서를 교부하시기 바랍니다.

임금명세서-작성법

■ 임금명세서에 담겨야 할 내용

1) 근로자의 이름, 생년월일, 사원번호 등 노동자를 특정할 수 있는 정보(이름과 핸드폰 번호도 가능)

2) 임금지급일과 원천공제 이전의 임금 총액

3) 기본금, 수당, 상여금, 성과금 등 임금의 구성항목별 금액

4) 출근일수, 근로시간 수 등에 따라 달라지는 임금의 구성항목별 계산방법

 (1) 고정적으로 정액 지급되는 항목은 계산방법을 적을 필요 없음

 (2) 출근일수, 시간 등에 따라 달라지는 각종 수당 금액에 대해서만 작성해도 됨

 (3) 통근수당, 식대 등 출근한 경우에만 지급되는 항목은 출근일수를 함께 적을 것

 (4) 일정 기간 이상 근무해야 한다는 조건 등을 달아 지급되는 항목은 요건을 충족했는지 여부를 기재

 (5) 연장, 야간, 휴일 근로 등의 가산수당이 발생하는 경우 실제 근로시간을 포함해 계산방법을 작성해야 함

 예시) 연장근로시간이 12시간이고, 시급이 9500원이라면 12시간*9500원*1.5=171,000원과 같이 구체적으로 계산 내용을 적어야 함

5) 임금의 일부를 공제한 경우, 공제 항목별 금액과 총액 등 공제내역

■ 임금명세서 지급 방법

임금명세서는 서면 또는 전자문서 등으로 교부할 수 있습니다. 종이명세서는 물론 이메일, 문자메시지, 카카오톡 메시지 등을 통해서도 임금명세서를 보낼 수 있습니다. 정해진 교부방식이 있는 것은 아니고, 임금명세서에 담겨야 할 내용을 모든 적은 문서라면 임금명세서에 해당하므로, 어떤 방식으로든 교부하면 되는 것입니다. 하지만 이메일의 경우 반송이 되었다면 교부한 것으로 보지 않습니다.

■ 임금명세서 미교부에 따른 과태료

임금명세서를 교부하지 않았다면 과태료가 부과됩니다.

과태료는 근로자 1인당, 1건당 30만 원의 과태료가 부과되고, 2차 위반 시, 50만 원, 3차 위반 시 100만 원의 과태료가 부과됩니다.

임금명세서를 교부했지만 기재사항을 제대로 적지 않은 경우도 과태료가 부과됩니다.

1차 20만 원, 2차 30만 원, 3차 50만 원이 부과됩니다.

 

■ 임금명세서 양식 작성법 및 다운로드

임금명세서-사례

임금명세서는 양식이 따로 있지는 않습니다. 위와 같이 간단하게 작성하여 교부하면 되지만 5인 이상 사업장의 경우, 야간, 휴일, 연장 근무에 대한 0.5배 추가수당이 발생하므로 급여 계산항목에 추가수당에 대한 항목이 마련되어야 합니다. 각종수당, 식대, 성과급을 제외하고 근무시간이 최저임금 이상인지도 꼭 확인하시기 바랍니다. 최저임금이 6~7천 원대였던 과거에는 기본급이 월 근무시간을 초과하는 경우가 많았지만, 최저임금이 1만 원(실질 최저임금은 대부분 1만 원이 넘었지만요)에 육박한 요즘, 식대, 상여금 등을 제외하면 기본급이 최저임급 이하인 경우가 발생합니다. 꼭 확인하시기 바랍니다.

임금명세서-작성예

● 임금명세서 양식 다운로드

고용노동부 배포 임금명세서 [별지 제17호의 2서식].hwp

0.01MB

● 개정 근로기준법 설명자료 다운로드

(21.11.19.시행) 개정 근로기준법 설명자료.pdf

2.74MB

● 텍사스(무료 급여명세서 발송프로그램) 제공 명세서 엑셀 파일

employee.xlsx

0.01MB

■ 임금명세서 작성프로그램

고용노동부에서 11월19일부터 임금명세서 작성프로그램을 무료 배포한다고 합니다. 아직 배포 전이라 완성도가 어느 정도일지 알 수 없지만, 텍사스 등 무료 임금명세서 작성프로그램이 있는 것 같습니다. 어느 정도 퀄리티인지는 알 수 없지만 엑셀파일을 업로드하려 계산하고 배포해주는 프로그램인 것 같습니다. 어려운 시기에 소상공인분들에게 짐이 하나 더 생긴 듯 하지만 임금체불 분쟁을 해결하기 위한 최소한의 장치라고 하니, 작성 및 다루기 편한 프로그램이 개발되어 소상공인들에게 부담이 되지 않기를 바랍니다.

 

임금명세서-만들기-프로그램

●임금명세서 작성사례 다운로드 

임금명세서+작성사례.hwp

0.13MB